INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

OZ S.p.A., con sede legale in Via Bastion n.49/4 36061, Bassano del Grappa (VI), P.I. 00262760242 (di seguito “OZ”), è titolare del sito www.ozracing-ebike.com (“Sito”), che offre ai propri utenti (“Utenti”) la possibilità di acquistare online  alcuni prodotti (di seguito, “Servizi”).

Ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) e della normativa privacy applicabile OZ, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), ti informa che i dati personali da te eventualmente forniti tramite il Sito formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa e secondo i criteri di seguito indicati.

Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra informativa, che si applica in ogni caso in cui tu acceda al Sito e decida di navigare al suo interno e/o di utilizzare i suoi servizi.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è OZ, nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Bastion n.49/4 36061, Bassano del Grappa (VI), P.I. 00262760242, Italia.

  1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
  • Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
  • Dati anagrafici e di contatto, forniti volontariamente dall’Utente per la creazione di un Profilo: la creazione di un profilo personale all’Interno del Sito comporta il trattamento dei dati personali dell’Utente richiesti nell’apposita sezione del Sito, con lo scopo di poter creare un profilo. I dati oggetto del trattamento sono: nome, cognome, e-mail. La creazione del profilo può avvenire anche mediante l’utilizzo dei social network. In tal caso, ciò potrebbe comportare la possibilità che OZ abbia accesso ad alcuni ulteriori dati personali rispetto a quelli richiesti in sede di registrazione al Sito, sulla base delle autorizzazioni da te fornite al social network medesimo ed al quale si rimanda per le politiche sulla gestione della privacy.
  • Dati anagrafici e di contatto, forniti volontariamente dall’Utente per acquistare uno o più prodotti: la finalizzazione del processo di acquisto di uno o più prodotti nel Sito comporta il trattamento dei dati personali dell’Utente richiesti nell’apposita sezione del Sito. I dati oggetto del trattamento sono: nome, cognome, e-mail, indirizzo e recapito telefonico.
  • Dati anagrafici e di contatto, forniti volontariamente dall’utente per l’invio di comunicazioni promozionali relative ai Servizi: nel caso in cui l’Utente si iscriva al servizio di newsletter o esprima il proprio consenso per il ricevimento di comunicazioni commerciali da parte del Titolare, i dati saranno trattati per l’invio di tali comunicazioni a mezzo posta elettronica o posta ordinaria o tramite SMS, agli indirizzi forniti dall’Utente. I dati oggetto del trattamento sono: nome, cognome, e-mail, numero di cellulare e domicilio.
  • Cookies: per il trattamento dei dati tramite cookies, si prega di prendere visione della relativa policy.
  • Oltre alle suindicate categorie di Dati Personali potranno essere trattati ulteriori dati direttamente conferiti dall’Utente e condivisi sulle pagine social di titolarità di OZ (Facebook, Instagram, ecc.), per la cui gestione si rinvia alle terze parti che forniscono tali servizi. Fra i dati raccolti mediante i Social vi sono, ad esempio, i like, i commenti, le immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente pubblicata dagli Utenti in tale contesto.
  • OZ non richiede e non tratta dati particolari (es. dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici) – intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati degli Utenti raccolti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità.

  • FUNZIONAMENTO DEL SITO: per garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito e delle informazioni sullo stesso scambiate, ossia la capacità di tale Sito di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o ad atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento.
  • CREAZIONE DI UN PROFILO PERSONALE NEL SITO: per la creazione di un profilo personale dell’Utente tramite il Sito o mediante l’utilizzo di un account di social network già esistente, volta a consentire la creazione di un profilo personalizzato dell’Utente. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.
  • FINALIZZAZIONE DI UN ACQUISTO TRAMITE IL SITO: per la finalizzazione di uno o più acquisti tramite il Sito. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento essendo il trattamento necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte e/o del contratto di cui l’interessato è parte.
  • INVIO DI COMUNICAZIONI COMMERCIALI/PROMOZIONALI, INVITI AD EVENTI/WORKSHOP DEL TITOLARE: nel caso in cui l’Utente abbia espresso il proprio esplicito consenso, per inviare inviti a eventi organizzati dal Titolare o per l’invio di comunicazioni promozionali dell’attività del Titolare, oltre a ricerche di mercato/indagini statistiche. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, lett. A) del Regolamento, ossia il consenso dell’Interessato.
  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi Dati Personali ha natura facoltativa. 

Il conferimento dei dati di cui al punto 3 (creazione di un profilo personale, finalizzazione di un acquisto) è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni Servizi, tra cui la creazione del profilo, la finalizzazione della procedura di acquisto ecc..

Il conferimento dei dati di cui al punto 3 (invio di comunicazioni commerciali/promozionali relative ai Servizi del titolare) è facoltativo. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e senza indicarne i motivi. Il modo più semplice per farlo è cliccare sul link “Disiscrivimi”, che si trova in ogni newsletter o comunicazione ricevuta. L’utente può mandare in alternativa una comunicazione al Titolare all’indirizzo info@ozracing.com.

Le ricordiamo inoltre che sulla base della normativa vigente, la Società potrà utilizzare le coordinate di posta elettronica da Lei fornite in occasione dell’acquisto di un prodotto per proporle prodotti analoghi a quelli da Lei acquistati. Tuttavia, qualora non desiderasse ricevere tali comunicazioni, potrà darne avviso in qualsiasi momento, o utilizzando il link presente sulle comunicazioni email da Lei ricevute o inviando una mail al Titolare all’indirizzo info@ozracing.com. OZ, in tal caso, interromperà senza ritardo la suddetta attività.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia su supporto cartaceo che con modalità telematiche, con l’ausilio di moderni sistemi informatici e con modalità manuali, unicamente ad opera di soggetti a tal fine espressamente incaricati. Il trattamento avverrà con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente correlate agli obblighi, ai compiti od alle finalità di cui sopra. Il Titolare del trattamento utilizza misure tecniche ed organizzative per proteggere i dati in suo possesso da manipolazioni, perdita, distruzione e contro l’accesso da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in base allo sviluppo tecnologico.

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali dell’Utente saranno trattati da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, debitamente nominati responsabili o incaricati del trattamento, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei soggetti interessati cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. Qualora fosse necessario, i dati raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra precisate, a soggetti pubblici o privati (assicuratori, società di revisione contabile e di certificazione, società di logistica e di trasporto, società di servizi informatici, etc.) ovvero alle Autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia. Nessun dato verrà diffuso.

L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di OZ e potrà essere richiesto al seguente indirizzo e-mail: info@ozracing.com. Tale elenco potrà essere successivamente integrato e/o aggiornato al bisogno.

  1. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
  • OZ si impegna a cancellare dai propri sistemi i dati personali conferiti per la registrazione al Sito ed alla fruizione dei relativi servizi tra cui gli acquisti effettuati tramite il Sito, trascorsi 10 anni dalla data di cancellazione della relativa iscrizione sul Sito o trascorsi 10 anni dalla data di acquisto del prodotto;
  • OZ ha stabilito di provvedere alla cancellazione dei dati personali trattati al fine di inviare informazioni di natura commerciale e marketing in relazione all’attività, eventi, nonché per la partecipazione a sondaggi di soddisfazione e ricerche di mercato, decorsi 2 anni dalla raccolta dei dati personali, ovvero fino a Sua eventuale opposizione. 

In ogni caso, OZ si impegna ad ispirare il trattamento dei dati ai principi di adeguatezza e minimizzazione, verificandone annualmente la necessità della conservazione per un arco di tempo non superiore rispetto a quanto necessario per il conseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti e trattati.

Il Titolare potrà conservare i dati personali per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. 

Una volta raggiunte le finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e trattati, il Titolare prenderà le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire l’identificazione, restando in ogni caso salva la possibilità di continuare ad utilizzare i dati personali in forma anonima.

  1. DATI DI MINORI

Il Sito ed i Servizi non sono indirizzati a minori e OZ non intende pertanto raccogliere dati personali di minori. 

  1. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

L’intero trattamento dei Dati si svolge in Italia e nei Paesi nell’Unione Europea.

Qualora vi fosse esigenza di trasferire i Dati verso Paesi Terzi, il Titolare stesso si impegna a:

  • Assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i Dati garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 Regolamento; oppure
  • Verificare ed effettuare il trasferimento solo in caso in cui il titolare o il responsabile del trattamento forniscano garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati (ai sensi dell’art. 46 del Regolamento).
  1. DIRITTI DELL’UTENTE

A ciascun interessato al trattamento, sono garantiti i seguenti diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento:

  • Diritto all’informazione;
  • Diritto di accesso dell’interessato;
  • Diritto di rettifica;
  • Diritto di alla cancellazione (diritto all’oblio);
  • Diritto di limitazione del trattamento,
  • Diritto alla portabilità dei dati;
  • Diritto di opposizione.

Ove l’utente ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, potrà presentare un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/).

  1. ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i suddetti diritti, gli Utenti possono inviare una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica info@ozracing.com, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti “.

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La presente Privacy policy è stata pubblicata il 3 agosto 2020. Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina.